"Standard Group
俄羅斯標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)"
在俄羅斯醫(yī)療器械注冊(cè)證書申請(qǐng)中,若審核機(jī)構(gòu)提出異議,可參考以下方法進(jìn)行處理:
1.明確異議內(nèi)容與溝通方式
獲取異議詳情:當(dāng)審核機(jī)構(gòu)提出異議時(shí),首先要明確異議的具體內(nèi)容,這有助于針對(duì)性地進(jìn)行后續(xù)處理。若對(duì)技術(shù)審評(píng)不通過(guò)結(jié)論存在異議,在審評(píng)期間,技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)會(huì)告知申請(qǐng)人不通過(guò)的理由,申請(qǐng)人可在15日內(nèi)向技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)提出異議,且異議內(nèi)容僅限于原申請(qǐng)事項(xiàng)和原申請(qǐng)資料。
保持溝通渠道暢通:建立與審核機(jī)構(gòu)的有效溝通渠道,及時(shí)獲取異議信息。可以通過(guò)“器審中心官網(wǎng) - 辦事大廳 - 審評(píng)進(jìn)度查詢”“器審中心微信公眾號(hào)‘中國(guó)器審 - 企業(yè)服務(wù)’查詢”“erps系統(tǒng)查詢”等途徑實(shí)時(shí)了解審評(píng)審批進(jìn)度及異議情況。
2.針對(duì)不同類型異議的處理方式
資料相關(guān)異議
資料不完整或不符合要求:若異議指出提交的文件和資料不完整,或未按俄羅斯RZN的要求格式提供,申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)檢查要求,確保所有必需的文件(如產(chǎn)品說(shuō)明書、技術(shù)文件、質(zhì)量管理體系文件等)都符合規(guī)定。保證所有文件都用俄語(yǔ)或經(jīng)過(guò)認(rèn)證的翻譯提供,尤其是產(chǎn)品標(biāo)簽和技術(shù)說(shuō)明。必要時(shí),通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件預(yù)審,以驗(yàn)證文件的有效性和合規(guī)性。
資料內(nèi)容不清晰或不準(zhǔn)確:仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,避免因材料錯(cuò)誤或遺漏而導(dǎo)致審批延誤或失敗。若文件存在內(nèi)容問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行修正和補(bǔ)充,并按照審核機(jī)構(gòu)的要求重新提交。
產(chǎn)品相關(guān)異議
臨床數(shù)據(jù)不充分或不符合要求:如果異議涉及臨床評(píng)估報(bào)告或臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)不符合俄羅斯的法規(guī)要求,或缺乏足夠的臨床數(shù)據(jù)來(lái)支持產(chǎn)品的安全性和有效性,申請(qǐng)人可以盡量從其他國(guó)家或地區(qū)獲得補(bǔ)充數(shù)據(jù),或者進(jìn)行臨床試驗(yàn)。同時(shí),要確保提交的臨床數(shù)據(jù)符合ISO 14155等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。若臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)不充分,可以通過(guò)文獻(xiàn)回顧證明產(chǎn)品的等效性或安全性,尤其是當(dāng)產(chǎn)品在其他國(guó)家已有臨床數(shù)據(jù)支持時(shí)。
不符合質(zhì)量管理體系要求:制造商需確保提供符合要求的質(zhì)量管理體系(如ISO 13485認(rèn)證),或者對(duì)存在問(wèn)題的質(zhì)量管理體系進(jìn)行改進(jìn),使其滿足俄羅斯RZN的要求??梢赃M(jìn)行內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系符合俄羅斯要求,并在RZN注冊(cè)申請(qǐng)中提供相關(guān)證明。如果質(zhì)量管理體系已經(jīng)經(jīng)過(guò)其他認(rèn)證(如歐盟CE認(rèn)證或FDA認(rèn)證),可以提交相關(guān)證書來(lái)支持產(chǎn)品注冊(cè)。
其他異議
產(chǎn)品分類或注冊(cè)信息錯(cuò)誤:確認(rèn)產(chǎn)品符合俄羅斯的分類要求,確保將產(chǎn)品正確歸類為低風(fēng)險(xiǎn)或高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品。低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品的審核流程通常較為簡(jiǎn)便。同時(shí),確保技術(shù)文件清晰說(shuō)明產(chǎn)品的功能、用途及其分類,避免錯(cuò)誤分類。
現(xiàn)場(chǎng)審核問(wèn)題:若俄羅斯監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)提出異議,如生產(chǎn)設(shè)施不符合要求或質(zhì)量管理體系未能充分實(shí)施,申請(qǐng)人應(yīng)提前進(jìn)行內(nèi)部模擬檢查,優(yōu)化生產(chǎn)布局和流程,確保設(shè)備校準(zhǔn)證書、維護(hù)記錄等文件完整且可追溯。檢查生產(chǎn)環(huán)境(溫濕度控制、清潔度)、設(shè)備狀態(tài)(校準(zhǔn)記錄、維護(hù)計(jì)劃)及工藝流程(是否符合申報(bào)標(biāo)準(zhǔn))。若在現(xiàn)場(chǎng)審查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改,確保產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)施符合質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)場(chǎng)審核前,與俄羅斯RZN的審核員進(jìn)行溝通,確保了解所有要求,并做好現(xiàn)場(chǎng)的配合與整改工作。
3.遵循處理流程和時(shí)限
技術(shù)審評(píng)異議處理:對(duì)于技術(shù)審評(píng)提出的異議,技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)會(huì)結(jié)合申請(qǐng)人的異議意見(jiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估并反饋申請(qǐng)人,異議處理時(shí)間不計(jì)入審評(píng)時(shí)限。申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)反饋進(jìn)行回應(yīng)和補(bǔ)充材料等操作。
分類變更異議:若醫(yī)療器械類型發(fā)生變化,注冊(cè)機(jī)構(gòu)給予15個(gè)工作日的異議期。若異議成立,注冊(cè)機(jī)構(gòu)將在30個(gè)工作日內(nèi)審議并決定是否更正登記條目。申請(qǐng)人需在異議期內(nèi),清晰、準(zhǔn)確地闡述自己的觀點(diǎn)和理由,并提供相關(guān)證據(jù)材料支持。
4.借助外部資源
尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助:考慮聘請(qǐng)?jiān)诙砹_斯醫(yī)療器械注冊(cè)領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)或律師,他們可以提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議,幫助申請(qǐng)人解決審批過(guò)程中遇到的問(wèn)題,優(yōu)化申請(qǐng)策略、提高審批效率并降低失敗風(fēng)險(xiǎn)。
與同行交流經(jīng)驗(yàn):與其他有類似注冊(cè)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)或個(gè)人交流,分享處理異議的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),獲取一些實(shí)用的建議和解決方案。
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