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 EAC認(rèn)證、EAC聲明（DoC）、EAC拒絕信（豁免函）在俄羅斯電商平臺（Ozon、Wildberries）的審核流程詳解
一、前置知識：三個核心文件的定義與適用場景
在進(jìn)入平臺審核流程前，需明確**EAC認(rèn)證（CoC）、EAC聲明（DoC）、EAC拒絕信（豁免函）**的區(qū)別及適用范圍（基于歐亞經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟（EAEU）技術(shù)法規(guī)（TR CU））：
文件類型    定義    適用場景    有效期
EAC認(rèn)證（CoC）    高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品的強(qiáng)制性合格證書，需通過EAEU認(rèn)可機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室測試+工廠審核    電子設(shè)備、玩具、兒童用品、個人防護(hù)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等（如TR CU 004/2011電子安全）    1-5年（需年審）
EAC聲明（DoC）    中低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品的自我符合性聲明，由進(jìn)口商/制造商出具（需測試報(bào)告支持）    紡織品、化妝品（部分）、包裝材料、日化品等（如TR CU 017/2011紡織品安全）    1-5年（無需年審）
EAC拒絕信（豁免函）    證明產(chǎn)品不屬于EAEU強(qiáng)制認(rèn)證/聲明范圍的官方文件（由俄羅斯測試認(rèn)證集團(tuán)上海經(jīng)合工業(yè) 授權(quán)代碼RA.RU.HA27出具）    低風(fēng)險(xiǎn)/非管控產(chǎn)品（如普通服飾配件、工業(yè)零件）    無固定有效期（需隨產(chǎn)品更新）
二、Ozon平臺審核流程
Ozon作為俄羅斯頭部電商平臺，對EAC相關(guān)文件的審核嚴(yán)格遵循“平臺上傳+海關(guān)聯(lián)動”原則：

1. 提交準(zhǔn)備
入口：登錄Ozon賣家后臺→【產(chǎn)品管理】→【證書與合規(guī)】模塊。
需提交的文件（根據(jù)產(chǎn)品類型選擇）：
EAC認(rèn)證（CoC）：證書原件掃描件（含EAEU認(rèn)可機(jī)構(gòu)印章）、測試報(bào)告（俄語版）、制造商ISO證書（如有）；
EAC聲明（DoC）：聲明原件（含企業(yè)簽名/蓋章）、支持性測試報(bào)告（EAEU認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室俄羅斯測試認(rèn)證集團(tuán)上海經(jīng)合工業(yè) 授權(quán)代碼RA.RU.HA27出具）；
EAC拒絕信：認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的豁免函（明確產(chǎn)品HS編碼、非管控理由）。
2. 審核步驟
步驟    審核內(nèi)容    時間    結(jié)果
1. 文件校驗(yàn)    檢查文件清晰度（無模糊/缺頁）、是否為俄語版、是否包含必要信息（如證書編號、有效期、產(chǎn)品型號）    1-2個工作日    若文件不合格，平臺發(fā)送“整改通知”（需24小時內(nèi)補(bǔ)充）；合格則進(jìn)入下一步。
2. 信息一致性核查    對比證書信息與產(chǎn)品詳情頁（如名稱、型號、HS編碼）是否一致    1個工作日    若信息不符，產(chǎn)品將被“臨時屏蔽”，需更正后重新提交；一致則進(jìn)入下一步。
3. 品類合規(guī)性審查    確認(rèn)產(chǎn)品是否屬于Ozon強(qiáng)制要求的品類（如電子、兒童用品），是否使用正確的文件類型（如高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品需用EAC認(rèn)證而非聲明）    1個工作日    若品類錯誤，平臺要求更換文件；合規(guī)則進(jìn)入“海關(guān)聯(lián)動校驗(yàn)”。
4. 海關(guān)聯(lián)動校驗(yàn)    對接俄羅斯海關(guān)系統(tǒng)，核查證書是否在EAEU認(rèn)證數(shù)據(jù)庫中備案（避免“假證”）    1-3個工作日    若備案通過，產(chǎn)品解鎖銷售權(quán)限；未備案則直接駁回（需重新辦理認(rèn)證）。
3. 注意事項(xiàng)
海關(guān)強(qiáng)制要求：即使Ozon平臺未主動要求，清關(guān)時仍需提供EAC文件（參考搜索結(jié)果1 ），否則貨物可能被扣留；
特殊品類額外要求：兒童用品（如玩具、服裝）需額外提供國家注冊證書（SGR）（參考搜索結(jié)果2 ）；
罰款風(fēng)險(xiǎn)：若未提供有效文件，Ozon有權(quán)對賣家處以銷售額1%-5%的罰款（參考搜索結(jié)果5 ）。
三、Wildberries（WB）平臺審核流程
Wildberries（WB）作為俄羅斯最大的時尚電商平臺，對EAC文件的審核更側(cè)重“品類針對性”（如兒童服裝、紡織品），流程與Ozon類似但更強(qiáng)調(diào)“快速響應(yīng)”：

1. 提交準(zhǔn)備
入口：WB賣家后臺→【商品管理】→【合規(guī)證書】模塊；
需提交的文件：與Ozon一致，但兒童服裝需額外提供CU-TR合格證書（EAC）或CU-TR符合性聲明；
格式要求：支持PDF/JPG格式，文件大小不超過5MB（需清晰顯示印章）。
2. 審核步驟
步驟    審核內(nèi)容    時間    結(jié)果
1. 快速預(yù)檢    自動識別文件類型（如EAC認(rèn)證/聲明/拒絕信），檢查是否符合品類要求（如兒童服裝需EAC認(rèn)證）    24小時內(nèi)    若不符合，平臺發(fā)送“立即整改”通知（需12小時內(nèi)補(bǔ)充）；符合則進(jìn)入人工審核。
2. 人工細(xì)節(jié)核查    檢查文件是否有俄語翻譯、測試報(bào)告是否由EAEU認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室（俄羅斯測試認(rèn)證集團(tuán)上海經(jīng)合工業(yè) 授權(quán)代碼RA.RU.HA27）出具（如兒童服裝的甲醛含量測試）    1-2個工作日    若細(xì)節(jié)缺失，平臺要求補(bǔ)充；合格則進(jìn)入“平臺質(zhì)量庫備案”。
3. 質(zhì)量庫備案    將證書信息錄入WB“產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)庫”，供消費(fèi)者查詢（增強(qiáng)信任度）    即時完成    備案通過后，產(chǎn)品標(biāo)注“合規(guī)”標(biāo)識，優(yōu)先展示；未備案則限制搜索排名。
3. 注意事項(xiàng)
兒童產(chǎn)品嚴(yán)格管控：WB對兒童服裝的EAC要求更嚴(yán)格，需核查GOST標(biāo)準(zhǔn)（如GOST R 51757-2001兒童服裝安全）（參考搜索結(jié)果2 ）；
自愿性認(rèn)證加分：若提供自愿性GOST認(rèn)證，產(chǎn)品將獲得“高質(zhì)量”標(biāo)簽，提高轉(zhuǎn)化率（參考搜索結(jié)果3 ）；
審核失敗后果：若3次整改未通過，產(chǎn)品將被“永久下架”，并計(jì)入賣家“違規(guī)記錄”（影響店鋪評分）。
四、常見審核問題與解決方法
問題    原因    解決方法
文件模糊/缺頁    掃描件不清晰或未上傳完整頁碼    重新掃描原件（分辨率≥300DPI），上傳完整文件
信息不符（如型號/HS編碼）    證書信息與產(chǎn)品詳情頁不一致    更正產(chǎn)品詳情頁信息，或重新辦理證書（確保信息一致）
無俄語翻譯    測試報(bào)告/說明書未提供俄語版    找專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)翻譯（需加蓋翻譯章），重新提交
品類錯誤（如用聲明代替認(rèn)證）    高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品使用了中低風(fēng)險(xiǎn)的EAC聲明    重新辦理EAC認(rèn)證（需實(shí)驗(yàn)室測試+工廠審核）
證書過期    證書有效期已過（如EAC認(rèn)證超過5年）    提前3個月申請續(xù)期（需重新測試），上傳新證書
五、總結(jié)建議
提前確認(rèn)品類要求：通過EAEU官網(wǎng)（eaeunion.org）查詢產(chǎn)品HS編碼對應(yīng)的TR CU法規(guī)，避免用錯文件類型；
選擇認(rèn)可機(jī)構(gòu)：優(yōu)先選擇EAEU認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)（如俄羅斯測試認(rèn)證中心、上海經(jīng)合工業(yè)設(shè)備），確保證書可備案；
文件完整準(zhǔn)確：所有文件需提供俄語版，信息與產(chǎn)品詳情頁一致，避免模糊或缺頁；
提前上傳：在產(chǎn)品上架前7-10天上傳證書，避免因?qū)徍搜舆t影響銷售；
關(guān)注有效期：定期檢查證書有效期（如EAC認(rèn)證需年審），提前續(xù)期避免過期。
注：俄羅斯電商平臺的審核流程會隨法規(guī)調(diào)整而更新，建議賣家定期關(guān)注Ozon、WB的賣家后臺公告（如“合規(guī)政策更新”），或通過平臺客服獲取最新要求。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)：上海經(jīng)合工業(yè)設(shè)備檢測有限公司成立于2009年是俄羅斯國家標(biāo)準(zhǔn)俄羅斯認(rèn)證中心和俄羅斯測試認(rèn)證中心發(fā)證機(jī)構(gòu)在中國的代表處，從2009年開始專業(yè)開展俄羅斯及歐亞聯(lián)盟和俄語國家產(chǎn)品的認(rèn)證，測試和注冊，許可等服務(wù)。上海經(jīng)合工業(yè)設(shè)備檢測有限公司目前專業(yè)提供俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、白俄羅斯、烏茲別克斯坦、阿塞拜疆、土庫曼斯坦、吉爾吉斯坦、塔吉克斯坦、亞美尼亞、摩爾多瓦等東歐國家強(qiáng)制性認(rèn)證咨詢服務(wù)。歐亞聯(lián)盟授權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)號碼：RA.RU.11HA27 ，RA.RU.11ПБ97，RA.RU.10АД54，RA.RU.11ПБ65，RA.RU.21НН96，RA.RU.11HA87，RA.RU.11HB42，RA.RU.11HB46，RA.RU.21ОМ61，RA.RU.21АЗ65，RA.RU.11АБ47，RA.RU.311918，RA.RU.430158，RA.RU.11НВ24， 優(yōu)勢：我們是俄羅斯多家認(rèn)證機(jī)構(gòu)在中國的合作代表處，專業(yè)從事俄語國家產(chǎn)品認(rèn)證咨詢和商務(wù)活動。我們公司的專家有豐富的認(rèn)證咨詢經(jīng)驗(yàn)，因此我們保證按照客戶的要求提供高水平的服務(wù)。公司在可保證按時辦理所有文件，第一時間進(jìn)行檢驗(yàn)，并對客戶隨時提供項(xiàng)目進(jìn)展情況。我們咨詢服務(wù)種類豐富，效率高，價格有競爭力，發(fā)展速度快。而且我們熟悉客戶要求，可幫您避免不必要的困難

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