"Standard Group
俄羅斯標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)"
俄羅斯對(duì)醫(yī)療器械操作文件要求
制造商(生產(chǎn)商)的操作文件是旨在讓消費(fèi)者熟悉醫(yī)療器械設(shè)計(jì)、規(guī)定操作條件和規(guī)則(預(yù)定用途、維護(hù)、修理、儲(chǔ)存和運(yùn)輸)、制造商(生產(chǎn)商)保證的主要參數(shù)值、MI 的特性(屬性)、保修義務(wù)以及處置或銷毀信息的文件。
俄羅斯聯(lián)邦政府2012年12月27日第1416號(hào)法令(以下簡(jiǎn)稱 "PP RF 1416")批準(zhǔn)的《醫(yī)療器械國(guó)家注冊(cè)規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱 "注冊(cè)規(guī)則")第4條給出了上述定義。
操作文件使消費(fèi)者能夠研究與使用醫(yī)療器械相關(guān)的所有細(xì)微差別,并確保其在生命周期的所有階段均按照制造商的安全和效率質(zhì)量參數(shù)使用。
在此基礎(chǔ)上,Roszdravnadzor 和下屬專家組織(FGBU "NIK"、FGBU "VNIIMT")必須在國(guó)家注冊(cè)和專業(yè)知識(shí)過程中對(duì)操作文件文本進(jìn)行評(píng)估。在這方面,作為登記文件的一部分,必須提供業(yè)務(wù)文件。這是由第P. P.注冊(cè)規(guī)則》第 10 頁(yè) "d "的規(guī)定。
對(duì)醫(yī)療器械操作文件的要求
構(gòu)成要求
醫(yī)療器械制造商(生產(chǎn)商)技術(shù)和操作文件內(nèi)容要求》第III節(jié)規(guī)定了對(duì)操作文件組成的要求。這些要求載于2017年1月19日俄羅斯聯(lián)邦衛(wèi)生部第11n 號(hào)令(以下簡(jiǎn)稱第 11n 號(hào)令)。
根據(jù)醫(yī)療器械的分類,第11n號(hào)令對(duì)操作文件的組成規(guī)定了不同的要求。
一般要求
對(duì)于所有醫(yī)療器械(屬于醫(yī)療器械的軟件除外),操作文件應(yīng)包括
1. 醫(yī)療器械的名稱。
2. 制造商(生產(chǎn)商)的全稱和簡(jiǎn)稱,包括公司名稱、法律形式(針對(duì)法人實(shí)體)、所在地地址或姓氏、名和父稱、身份證件詳情、個(gè)人企業(yè)主(針對(duì)個(gè)人企業(yè)主)的居住地址、電話號(hào)碼、法人實(shí)體或個(gè)人企業(yè)主的電子郵件地址。
醫(yī)療器械制造商(生產(chǎn)商)的授權(quán)代表--全名和縮寫名,包括公司名稱、法人實(shí)體的法律形式、地址(地點(diǎn))以及法人實(shí)體的電話號(hào)碼和電子郵件地址。
3. 潛在消費(fèi)者(如醫(yī)務(wù)工作者、患者等)的說明,包括 MI 的目的。
4. 管理信息系統(tǒng)的功能特點(diǎn)和目的。
5. 與醫(yī)療器械預(yù)期用途相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)、禁忌癥、預(yù)期和可預(yù)見的副作用。
6. 醫(yī)療器械的技術(shù)特性。
7. 附件、醫(yī)療器械或非醫(yī)療器械但打算與醫(yī)療器械結(jié)合使用的物品的說明。
8. 關(guān)于醫(yī)療器械中是否含有醫(yī)療用醫(yī)藥產(chǎn)品、動(dòng)物/人體來源材料的數(shù)據(jù)。
9. 醫(yī)療裝置的安裝、裝配、調(diào)整、校準(zhǔn)及其他操作程序。
10. 對(duì)安裝/裝配醫(yī)療器械的場(chǎng)所的要求,以及對(duì)從事醫(yī)療器械安裝/裝配人員的培訓(xùn)/資格要求。
11.檢查醫(yī)療設(shè)備安裝/裝配正確性及其安全運(yùn)行準(zhǔn)備情況的信息,包括
維護(hù)的范圍和頻率,包括清潔和消毒;
制造商(生產(chǎn)商)提供的安裝、調(diào)整、操作和維護(hù)所需的信息、密鑰、訪問 密碼、程序清單;
耗材(部件、試劑)清單及其使用和更換程序;
校準(zhǔn)的必要性,以確保醫(yī)療設(shè)備在其使用期內(nèi)正常、安全地運(yùn)行;
降低與安裝、校準(zhǔn)或維護(hù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的方法;
關(guān)于安裝、設(shè)置、調(diào)整、校準(zhǔn)和其他必要操作的信息,以便使醫(yī)療設(shè)備投入運(yùn)行和正確使用(應(yīng)用);
操作(應(yīng)用)、運(yùn)輸和儲(chǔ)存條件(空氣溫度和濕度、照明、振動(dòng)暴露等)的基本特征清單信息;
制造商(生產(chǎn)商)采用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)清單。
關(guān)于醫(yī)療器械無菌條件、滅菌方法和違反無菌包裝規(guī)定時(shí)的處理程序的信息(如果 MI 以無菌形式供應(yīng));如果醫(yī)療器械以非無菌形式供應(yīng),則說明使用前滅菌的必要性。
13. 關(guān)于處理醫(yī)療器械以便重復(fù)使用的程序的信息,包括清潔、消毒、包裝和必要時(shí)再滅菌的方法(如果醫(yī)療器械打算多次使用),以及 MI 不適合使用的標(biāo)準(zhǔn)。
14. 識(shí)別醫(yī)療器械以獲得安全組合所需的信息,以及關(guān)于醫(yī)療器械共同使用的已知限制的信息。
15. 關(guān)于醫(yī)療器械輻射(電磁、電離、其他)的性質(zhì)、類型、強(qiáng)度和分布的信息,以及在醫(yī)療器械MI運(yùn)行期間保護(hù)消費(fèi)者和第三方免受意外輻射的方法。
16. 關(guān)于在下列情況下采取的預(yù)防措施的信息醫(yī)療器械的故障、可能影響醫(yī)療器械安全的故障或功能異常,包括可通過外部跡象檢測(cè)到的故障或功能異常;
與其他醫(yī)療器械/設(shè)備結(jié)合使用時(shí),外部因素對(duì)醫(yī)療器械功能的影響,或外部電磁場(chǎng)、靜電放 電、輻射(電磁、電離、其他)、大氣壓力及其波動(dòng)、濕度和氣溫等可預(yù)測(cè)的因素;
在進(jìn)行診斷和評(píng)估治療結(jié)果時(shí),或在用于其預(yù)期目的時(shí),醫(yī)療設(shè)備對(duì)其他醫(yī)療設(shè) 備、設(shè)備和通信手段造成電磁干擾的風(fēng)險(xiǎn)(如醫(yī)療設(shè)備的電磁輻射影響其他設(shè) 備)。
17. 消費(fèi)者在使用含有醫(yī)用醫(yī)藥產(chǎn)品、動(dòng)物/人類來源材料、致癌、致突變或有毒材料的醫(yī)療器械時(shí)所采取的警告/預(yù)防措施,這些材料可能導(dǎo)致過敏、過敏反應(yīng)或?qū)ι钞a(chǎn)生不利影響。18. 消費(fèi)者在處置醫(yī)療器械、附件和耗材時(shí)應(yīng)采取的警告/預(yù)防措施,包括醫(yī)療器械的感染、微生物、環(huán)境、物理危害等信息。
消費(fèi)者在何種情況下應(yīng)咨詢專業(yè)醫(yī)護(hù)人員的信息。20.關(guān)于操作文件的原始發(fā)行或最新修訂的信息。21.處置或銷毀醫(yī)療器械MI的程序和條件。
對(duì)體外診斷醫(yī)療器械的要求
除上述一般要求外,對(duì)于用于體外診斷的醫(yī)療器械,第11n號(hào)令對(duì)操作文件的組成規(guī)定了以下額外要求:
1. 關(guān)于醫(yī)療器械用途的信息:
目標(biāo)分析物的描述,說明定性、半定量或定量的種類;
醫(yī)療設(shè)備用于檢測(cè)、確定或區(qū)分的具體疾病、狀況/風(fēng)險(xiǎn)因素
要分析的樣品類型(血液、尿液、血漿、痰等)。
2 用于臨床實(shí)驗(yàn)室診斷的信息。
3 使用醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)的程序說明,試劑、校準(zhǔn)物和對(duì)照材料的說明。
4. 列出檢測(cè)(分析)所需但不包括在成套供貨中的材料和特殊材料。
5. 為獲得安全組合而識(shí)別 MI 的信息,以及(或)關(guān)于預(yù)期用途醫(yī)療器械聯(lián)合使用的已知限制的信息。
6. 有關(guān)醫(yī)療器械穩(wěn)定性特征的信息(如儲(chǔ)存條件、打開主包裝后的保質(zhì)期)。
7. 為醫(yī)療器械使用者提供的必要時(shí)應(yīng)采取的預(yù)防措施以及針對(duì)醫(yī)療器械所含潛在傳染性物質(zhì)應(yīng)采取的預(yù)防措施和/或措施的信息。
8. 關(guān)于一次性使用醫(yī)療器械的預(yù)期用途的信息。
9. 關(guān)于為重復(fù)使用而對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行必要處理的信息,包括清潔、消毒、包 裝以及必要時(shí)的再滅菌方法。
10. 樣品采集、處理和制備所需條件的信息,分析樣品穩(wěn)定性的數(shù)據(jù),包括儲(chǔ)存條 件和期限、運(yùn)輸條件、冷凍(解凍)周期的限制。
11. 關(guān)于為預(yù)期用途和 MI 的操作所做準(zhǔn)備的信息。
現(xiàn)有參考測(cè)量技術(shù)(方法)/標(biāo)準(zhǔn)提供的校準(zhǔn)物或控制材料規(guī)定值的可追溯性信息; 13.
13. 測(cè)試程序說明,包括測(cè)試結(jié)果的計(jì)算和解釋,以及確認(rèn)測(cè)試可行性的資料。
14. 分析性能的特點(diǎn):靈敏度、特異性、正確性、重復(fù)性、再現(xiàn)性、檢出限和測(cè)量范 圍,包括已知干擾因素的影響、方法的局限性以及現(xiàn)有參考材料和分析方法的使 用情況。
15. 臨床表現(xiàn)特征:診斷靈敏度和診斷特異性。
16. 使用醫(yī)療設(shè)備的生物參考區(qū)間。
17. 可能影響研究結(jié)果的干擾物質(zhì)或與化驗(yàn)有關(guān)的限制的信息。
18. 有關(guān)安全處置 MI 及其附件的警告/具體注意事項(xiàng),其中應(yīng)說明: 18:
感染或微生物風(fēng)險(xiǎn),包括耗材可能受到人類感染性病原體的污染;
與潛在危險(xiǎn)材料和物質(zhì)有關(guān)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn);
物理風(fēng)險(xiǎn),包括爆炸或起火的可能性。
19. 19. 對(duì)于供消費(fèi)者自行檢測(cè)的醫(yī)療器械,應(yīng)具體說明以下信息
檢測(cè)程序(試劑的準(zhǔn)備、樣品的選擇(準(zhǔn)備)、檢測(cè)結(jié)果的執(zhí)行和解釋程序);
說明消費(fèi)者在檢測(cè)結(jié)果呈陽(yáng)性、陰性或不確定時(shí)應(yīng)采取的行動(dòng);
檢測(cè)誤差和出現(xiàn)假陽(yáng)性或假陰性檢測(cè)結(jié)果的可能性,以及影響檢測(cè)結(jié)果的因素;
不允許消費(fèi)者在未事先咨詢醫(yī)療專業(yè)人員的情況下根據(jù)檢測(cè)結(jié)果做出醫(yī)療決定。
對(duì)醫(yī)療器械軟件的要求
考慮到屬于醫(yī)療設(shè)備的軟件的特殊性,第 11n 號(hào)令對(duì)這類產(chǎn)品的操作文件的組成規(guī)定了特殊要求,其中必須包括: 1:
1. 1. 軟件名稱和其他可識(shí)別軟件的信息:執(zhí)行的變體、軟件版本。
軟件的操作文件應(yīng)包括版本編號(hào)順序的說明。
2. 2. 軟件開發(fā)商的信息--全名和縮寫名,包括公司名稱、法律形式(針對(duì)法人實(shí)體)、公司地址或姓氏、名和父稱、身份證件詳情、個(gè)人企業(yè)主的住址(針對(duì) IE),以及法人實(shí)體或個(gè)人企業(yè)主的電話號(hào)碼和電子郵件地址。
3. 軟件生產(chǎn)商(制造商)信息--全稱和簡(jiǎn)稱,包括公司名稱、法律形式(針對(duì)法人實(shí)體)、所在地地址或姓、名和父稱、身份證明文件詳情、個(gè)人企業(yè)主(針對(duì)個(gè)人企業(yè)主)的居住地址,以及法人實(shí)體或個(gè)人企業(yè)主的電話號(hào)碼和電子郵件地址。
4. 軟件供應(yīng)商授權(quán)代表的信息--全名和縮寫名,包括公司名稱、法律形式(針對(duì)法人實(shí)體)、所在地地址或姓、名和父稱、身份證件詳情、個(gè)人企業(yè)主的居住地址(針對(duì)個(gè)人企業(yè)主),以及法人實(shí)體或個(gè)人企業(yè)主的電話號(hào)碼和電子郵件地址。
5. 關(guān)于軟件目的和操作原則的信息。
6. 有關(guān)軟件潛在消費(fèi)者(用戶)的信息。
7. 有關(guān)解釋功能、數(shù)據(jù)集來源、硬件平臺(tái)、軟件放置和提供訪問方法的信息。
8. 根據(jù)醫(yī)療器械命名分類法,軟件在潛在使用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)方面的分類信息,包括軟件判讀結(jié)果的意義說明和軟件使用條件。
9. 關(guān)于軟件中是否有人工智能技術(shù)的信息及其說明。
10. 軟件組成部件、模塊、模塊的說明。
關(guān)于軟件可能發(fā)生的影響/不影響其功能目的/操作原理不變性的變化的信息。
關(guān)于用戶如何獲得軟件當(dāng)前版本信息和更新程序的信息。
13. 醫(yī)療器械或非醫(yī)療器械但擬與作為醫(yī)療器械的軟件結(jié)合使用的軟件附件的特性,以及制造商(生產(chǎn)商)為使用作為醫(yī)療器械的軟件而開發(fā)的特殊設(shè)備/軟件、測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)的說明。
14. 風(fēng)險(xiǎn)分析過程中確定的消費(fèi)者風(fēng)險(xiǎn)清單。
15. 軟件的技術(shù)特點(diǎn)。
16. 軟件運(yùn)行所需的硬件系統(tǒng)要求(支持的操作系統(tǒng)、支持的硬件平臺(tái)、所需的內(nèi)存、所需的磁盤空間、額外的硬件和軟件要求)。
17. 軟件與其他醫(yī)療設(shè)備/附件配合使用的通訊協(xié)議信息。
18. 關(guān)于軟件安裝和卸載程序的信息。
軟件安裝人員的培訓(xùn)或資格要求。
20. 關(guān)于軟件標(biāo)簽和包裝的數(shù)據(jù)。
21. 識(shí)別軟件以獲得安全組合所需的信息,以及關(guān)于共享軟件的已知限制的信息(對(duì)于打算與其他醫(yī)療器械/附件一起使用的軟件)。
22. 關(guān)于軟件可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和故障時(shí)應(yīng)采取的預(yù)防措施的信息。
23.關(guān)于使用軟件的情況(后果)的信息,在這種情況下,用戶應(yīng)咨詢醫(yī)療專業(yè)人員或技 術(shù)支持服務(wù)。
24. 關(guān)于軟件技術(shù)維護(hù)和支持程序的信息。25.關(guān)于防止未經(jīng)授權(quán)訪問軟件和確保其網(wǎng)絡(luò)安全的措施和手段的信息,包括: 1:
關(guān)于所有可能的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的信息(資產(chǎn)、威脅和漏洞的識(shí)別,其他);
關(guān)于如何限制所有可能級(jí)別的訪問以及實(shí)現(xiàn)這種限制的方法的信息(只允許受信任的用戶訪問,通過用戶身份驗(yàn)證訪問);
影響設(shè)備功能和潛在消費(fèi)者(用戶)的威脅和漏洞的程度和可能性;
如果軟件使用環(huán)境需要,使用自動(dòng)同步方法終止系統(tǒng)會(huì)話的信息;
根據(jù)用戶角色或設(shè)備角色使用多級(jí)授權(quán)模式和區(qū)分權(quán)限的信息;
關(guān)于所使用的技術(shù)和軟件安全功能的信息;
授權(quán)軟件更新(包括影響操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的更新)前的用戶認(rèn)證程序;
關(guān)于在安裝和更新軟件時(shí)需要對(duì)授權(quán)用戶使用系統(tǒng)程序的信息;
關(guān)于必須使用反惡意軟件保護(hù)手段(反病毒軟件)的信息,如果軟件的制造商(生產(chǎn)商)沒有提供這種手段,而該軟件是與其他軟件一起使用的醫(yī)療設(shè)備;
關(guān)于使用軟件加密保護(hù)手段的信息;
關(guān)于必須在經(jīng)過認(rèn)證的特權(quán)用戶幫助下使用歸檔、備份(復(fù)制)組織服務(wù)器上的數(shù)據(jù)功能的信息;
關(guān)于防止非法傳播手段的信息;
軟件算法使用的臨床建議信息;
軟件制造商(生產(chǎn)商)使用的國(guó)家和州際標(biāo)準(zhǔn)清單;
軟件操作文件的最初發(fā)布或最后修訂信息。
并非上述所有要求都適用于某一特定醫(yī)療器械。不過,即使有任何要求不適用,也必須在操作文檔的相關(guān)部分說明不適用情況,必要時(shí)還應(yīng)說明不適用要求的理由。否則,Roszdravnadzor 可能會(huì)要求澄清第 11n 號(hào)令中某項(xiàng)要求不適用的原因。
提供操作文件的要求
所有醫(yī)療器械的交付套裝無一例外都必須包括操作文件,但提供的格式可能因醫(yī)療器械的分類特征而異。
對(duì)于所有醫(yī)療器械,軟件除外,軟件屬于醫(yī)療器械。
必須以硬拷貝(與醫(yī)療器械一起或分開)和在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布電子文件的形式向消費(fèi)者提供操作文件。
除硬拷貝外,還允許以電子文件的形式在作為醫(yī)療器械一部分的屏幕上向消費(fèi)者提供操作文件。
對(duì)于具有潛在使用風(fēng)險(xiǎn)的 1 和 2a 級(jí)醫(yī)療器械,只要所提供的信息足以滿足醫(yī)療器械的預(yù)期用途,同時(shí)又能保持既定的質(zhì)量、安全性和有效性要求,操作文件可以采用簡(jiǎn)化的形式。
對(duì)于屬于醫(yī)療器械的軟件
對(duì)于這類醫(yī)療器械,允許完全以電子文件的形式提供操作文件,并將其發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上。
制造商(生產(chǎn)商)有權(quán)但無義務(wù)提供紙質(zhì)操作文件。這是因?yàn)橛行┸浖a(chǎn)品不是以盒裝解決方案的形式銷售,而是通過應(yīng)用程序商店/網(wǎng)站銷售。
在這種銷售方式中,不可能在購(gòu)買軟件的同時(shí)發(fā)送紙質(zhì)版用戶手冊(cè)。
自2021年起,Roszdravnadzor開始在該部門官方網(wǎng)站的 "國(guó)家醫(yī)療器械和從事醫(yī)療器械生產(chǎn)和 制造的組織(個(gè)體經(jīng)營(yíng)者)登記冊(cè) "欄目中免費(fèi)提供已注冊(cè)醫(yī)療器械的運(yùn)行文件。
這為任何相關(guān)方提供了一個(gè)機(jī)會(huì),將與所購(gòu)醫(yī)療器械一起提交的操作文件與 Roszdravnadzor 所掌握的版本進(jìn)行比較,后者優(yōu)先于隨醫(yī)療器械一起提供的版本。如果存在差異,發(fā)現(xiàn)差異者可要求 Roszdravnadzor 檢查醫(yī)療器械的質(zhì)量、安全性和有效性。這可能會(huì)導(dǎo)致檢查,如果差異得到確認(rèn),制造商(生產(chǎn)商)可能會(huì)根據(jù)適用法律承擔(dān)責(zé)任。
請(qǐng)注意,在醫(yī)療器械注冊(cè)后,如果有必要更改操作文件,必須嚴(yán)格按照既定的更改程序進(jìn)行。
結(jié)論
醫(yī)療器械的操作文件不僅直接影響其國(guó)家注冊(cè)程序的順利完成,而且還影響合格的醫(yī)療專業(yè)人員和非專業(yè)用戶對(duì)其進(jìn)一步安全有效的使用。
醫(yī)療器械操作文件的制定是一個(gè)復(fù)雜的過程,在這一過程中必須考慮技術(shù)文件的要求、第 11n 號(hào)令、以前注冊(cè)的類似產(chǎn)品的使用經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)務(wù)人員和普通用戶的建議。
只有綜合考慮所有相關(guān)方的利益,才有可能制定出操作文件,確保醫(yī)療器械可以按照其預(yù)期用途使用。
在準(zhǔn)備注冊(cè)檔案過程中制定的操作文件必須經(jīng)過強(qiáng)制性核查,以確保在技術(shù)和臨床試驗(yàn)過程中以及在俄聯(lián)邦政府下屬機(jī)構(gòu)(FGBU "NIK"、FGBU "VNIIIMT")的專家審查過程中符合適用要求。
在對(duì)業(yè)務(wù)文件提出意見的情況下,取消這些意見會(huì)大大延長(zhǎng)本已很短的登記時(shí)間。在這方面,我們建議只委托具有必要知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和資源的合格專家進(jìn)行開發(fā)。
我們公司提供各類操作文件的開發(fā)服務(wù)已有16年之久:使用說明、操作手冊(cè)、護(hù)照、表格、標(biāo)簽、國(guó)內(nèi)和國(guó)外醫(yī)療設(shè)備的用戶手冊(cè)。所有文件的編寫都嚴(yán)格遵守適用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)行法律和俄羅斯國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫局(Roszdravnadzor)建議的要求。
如果您需要制定醫(yī)療設(shè)備的操作文件,請(qǐng)通過任何便捷的方式聯(lián)系我們,進(jìn)行免費(fèi)咨詢。
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